炎洲流通

（一）公司各項員工福利措施、進修、訓練、退休制度與其實施情形，以及勞資間之協議與各項員工權益維護措施情形

1.員工福利措施

(1) 依法參加勞工保險及全民健康保險，並為員工投保團體保險，以增加員工之保障。
(2) 依據員工工作需求及其專長，實施在職訓練，增強員工專業能力。
(3) 參酌年度營運狀況，並根據個人工作績效、年資及任職比例等項目於年終時核發獎金。
(4) 職工福利委員會

A.本公司依法成立職工福利委員會，凡正式員工皆加入職工福利委員會，並依委員會之規定享有福利。
B.職工福利委員會，依其組織章程選舉出主任委員一人及委員若干名，以策劃福委會辦理職工福利。
C.福利措施包括：員工婚喪喜慶之福利補助、三節禮金或禮品、生日禮金、員工旅遊補助、教育獎學金及社團休閒活動等。

2.員工進修及訓練

本公司訂有教育訓練程序書，作為員工教育訓練時之作業依循，鼓勵員工參加外部專業機構安排之訓練課程或內部自辦課程，110年度及111年度截至3月31日止之員工訓練支出分別為234.2仟元及276.4仟元。

3.員工行為或倫理守則：

本公司為了讓全體員工了解員工服務行為，操守及倫理，特定相關辦法與規定使公司管理階層及全體員工有所依循，其相關辦法及守則簡述如下。
1. 員工服務及倫理守則，內容概述如下：
（1）凡本公司員工應秉持忠勤職守，遵守公司合於理法之各項規章辦法，服從各級主管人員合理之監督指導。
（2）凡本公司員工於職務範圍所定之工作應認真執行，愛惜公物、減少企業內部物品損耗、提高生產效能，對外應遵守禮儀規範，於業務或職務上之機密應善盡保密責任。
（3）凡本公司員工不得利用職務上之關係與契機收受他人不當的利益影響公司權益，亦不得與公司內部同仁及客戶或廠商發生金錢借貸之關係，或其它足以損害公司名譽之行為。
（4）凡本公司員工不論男女均應盡職能義務並享有同等的福利。
（5）凡本公司員工均應秉持勤勉、誠懇、虛心、謹慎、積極、主動、負責之原則。
（6）凡本公司員工於職務上之報告，應循級而上，但緊急或特殊狀況時，則不在此限。
（7）凡本公司員工於工作時間之內，未經主管請准不得擅自離開工作崗位；若確實有重要事故時，應先經直屬主管同意方可離開。
（8）凡本公司員工均不可攜帶槍砲、彈藥、兇器、易燃物或易爆物等危險物品進入工作場所。
（9）凡本公司員工未經核准不得擅自將公司內部各項文件(包含影印文件)與物品攜出工作場所。
（10）凡本公司員工非依據法令規範或經公司內部主管同意者，不得在外兼職。
（11）凡本公司員工違反上述各項條例使公司對外之企業形象受損或造成危害時，依公司所訂定之獎懲辦法辦理。
2. 分層負責及核決權限規定: 本公司實施分層負責，各層級亦有職務代理人，各部門皆遵循核決權限之規定，以確保公司各項業務營運正常。
3. 制定獎懲辦法: 本公司於工作規則中訂獎勵及懲戒規則以獎為主，以懲為輔，勿枉勿縱，獎懲及時。
4. 實施營業秘密維護辦法: 本公司為確保公司商業財產，員工報到即簽訂商業保密暨智慧財產權協定書和軟體管理政策聲明。
5. 員工績效考核辦法: 本公司設立績效評核制度，定期評核員工之工作績效，加強各級主管人員與其部屬之溝通，以協助員工之潛能發展，作為員工調薪或升遷之參考依據。
6. 性騷擾防治與處理措施: 凡本公司員工或求職者於就業場所遇有性騷擾時，可向人資處申訴；為維護申訴人之權益，受理申訴者採保密方式處理之，並不洩漏申訴人之姓名或其他足以識別申訴人身分之相關資料。本公司接受受理申訴者申訴之情事，因處理之必要，得請申訴人述明受性騷擾之事實，並依申訴人之陳述進行調查，要求相關部門或人員提供資料。
7. 員工工作規則及行為準則: 本公司為明確規範勞資雙方之權利義務，健全現代化經營之管理制度，使全體員工齊心協力，達到人力高度運用的目標，共同參與事業發展，特參照相關法令訂定本規則，主要內容如下：：
（1）紀律與守則: 員工應誠實遵守，服從公司之方針，規章及服從各級主管之合理指揮，但如有意見得隨時隨地反映，各級主管應本分層負責之精神指揮監督等。
（2）雇用與訓練: 本公司招募之對象主要以資格最符合之個人，無性別、種族、宗教等事項之區別；若有工作性質僅適合特定性別者，不在此限。凡本公司員工均需經人事規章所定之招募流程，經主管層級或甄試合格，方得依規定任用之。
（3）工作時間與休息； 規範正常工時，出勤時間，出勤管理等。
（4）例假、休假與請假: 規範例假、休假、特別休假與請假等。
（5）工資與獎金: 規範薪資發放、薪資項目、年終獎金等。
（6）獎懲與考核: 規範獎懲、考核等。
（7）資遣與辭職: 規範預告終止、契約資遣費、自請辭職等。
（8）退休與自請退休: 規範強制退休、年齡計算等。
（9）職業災害補償與撫恤職災補償死亡撫恤請領手續等。
（10）福利措施: 職工福利、團體保險等。
（11）安全衛生: 依勞工安全衛生法，辦理勞工安全衛生工作，防止職業災害發生等。

4.工作環境與員工人身安全之保護措施與實施情形:

1.工作環境措施：
（1）工作人員應隨時注意自我身心健康調適，養成良好衛生習慣。
（2）工作場所應適時整理整頓，經常保持整齊清潔。
（3）工作場所不得隨處丟棄垃圾、隨地吐痰或吐棄檳榔汁、檳榔渣。
（4）吸煙應在規定處所且不得隨意丟棄煙蒂。
（5）工作場所內適當處所應設置符合引用水標準之飲水設備，並定期清洗及送驗水質。
（6）每年應舉行大掃除，並配合施行消毒。
（7）廁所應保持良好通風，並清洗消毒。
（8）全體員工必保持廠區環境整潔衛生，養成良好習慣。
（9）不隨地吐痰、便溺、不亂丟煙蒂，不隨地亂丟棄。
2.員工人身安全之保護措施：
（1）工作時不可穿拖鞋或露出足趾後跟之鞋子，更不可赤腳。工作中也不行赤膊或只穿背心汗衫工作。
（2）嚴禁酗酒，工作中嚴禁戲謔或其他不安全行為。
3.員工人身安全與工作環境的保護措施與實施情形
辦公場所：
(1)110/7/7總部辦公大樓年度消防安全設備檢查
(2)每月月初消防泵浦檢查
(3)每日電梯樓層管制
(4)員工需要使用識別證辨識後進入所屬的辦公室，以保護員工辦公安全。
(5)飲水機每年進行四次保養(110/2/20, 110/5/20, 110/8/23, 110/11/29)
(6)辦公室內備有簡易桌上型保健箱

5.退休制度與其實施情形

公司訂有退休辦法，並依財務會計準則第十八號公報「退休金會計處理準則」之規定於八十九年度結束日由精算師完成精算，並自九十年度開始每月提撥退休金，退休金提撥金額為薪資總額之2%，專戶提存於中央信託局。
員工於「勞工退休金條例」施行前一日(94年6月30日)已受雇於適用勞動基準法之員工，選擇適用新制退休金制度者，每月依員工薪資總額6%提繳退休金至員工個人退休金專戶中，員工退休金之支付依員工個人之退休金專戶及累積收益之金額採月退休金或一次退休金方式領取。選擇適用勞動基準法中之退休金規定者，依精算報告提列退休金至中央信託局，94年6月30日以後進入公司之員工則依新的退休金制度辦理。
員工有下列情形之一，得自請退休：
（1）工作十五年以上年滿五十五歲者。
（2）工作二十五年以上者。
（3）工作十年以上年滿六十歲者。
退休同仁申請自願退休應於三十日前填寫 《離職申請書》 予單位主管，並由主管約談後填入核定離職生效日，經人資單位核算退休金後轉呈權責主管核准。

6.勞資協議與各項員工權益維護措施情形

本公司自成立迄今，勞資間均能和諧相處，共同為發展所營事業貢獻力量，並無發生糾紛及遭受損失情事。今後仍將加強勞資間之溝通，以消弭可能發生之糾紛；希望籍由本公司之各種努力，勞資雙方能取得共同之認知，使公司各項業務工作順利推動。
最近年度及截至年報刊印日止，因勞資糾紛所遭受之損失（包括勞工檢查結果違反勞動基準法事項，應列明處分日期、處分字號、違反法規條文、違反法規內容、處分內容），並揭露目前及未來可能發生之估計金額與因應措施，如無法合理估計者，應說明其無法合理估計之事實：無。

7.人權政策：

1.本公司致力於「以人為本的幸福企業、打造產業的標竿」為目標，遵守中華民國政府制訂之勞動法令，包含但不限於：「勞動基準法」、「工會法」、「團體協約法」、「勞資爭議處理法」、「職業安全衛生法」及「性別工作平等法」等基本人權法令。
2.另外，本公司在全球各營運據點，亦遵守所在地國家的法令規範，以及聯合國《世界人權宣言》（The Universal Declaration of Human Rights）、《歐洲保障人權和基本自由公約》（Convention for the Protection of Human Rights and Fundamental Freedoms）、《歐洲聯盟基本權利憲章》（Charter of Fundamental Rights of the European Union）、國際勞工組織《關於工作中基本原則和權利宣言》的基本原則。
3.我們訂定「人事管理辦法」，維護公平公正公開之工作環境，提供公平、公正、公開、合理之就業機會及訓練發展計劃，也要求員工應致力於維護安全與尊嚴兼具之工作環境。我們主動進行溝通；另本公司制訂員工申訴制度，處理有關員工對懲戒不服、管理不當、建議及違反有關勞工法令措施之申訴。另亦設置員工意見箱：chairmanoffice@ycgroup.tw，博採員工建議，維持溝通管道暢通。
4.我們保障員工（包含約、聘僱及臨時人員）的權益，並遵守下列原則：
（1）遵守營運地點當地勞動及環境之相關法規，確保員工擁有合理的工作條件及安全健康的工作環境。
（2）致力營造平等和公平、免於歧視與騷擾之工作環境，不因種族、國籍、年齡、性別、婚姻狀態、政治立場、宗教信仰等因素而給予差別待遇。
（3）禁止強迫員工勞動及禁用童工。
（4）保障員工個人隱私權與尊重員工自由結社之權利。
（5）營造樂於溝通的環境，提供申訴及檢舉機制(檢舉信箱：ryanwu@ycgroup.tw)，尊 重員工意見，促進勞資合作；如有違反人權事宜，相關單位即進行相關調查程序並執行補救與改善措施。
（6）透過健康講座、醫護專責人員協助員工維持身心健康及工作生活平衡。
（7）定期檢視並評估相關制度及人權政策，適時修正公司規範；並透過每年度多次的教育訓練及宣導，以維護基本人權。

8. 職場多元、性平政策及其實施情形：

炎洲流通股份有限公司依據中華民國政府制訂之勞動法令並遵守聯合國永續發展目標第5項，實現性別平等，
增強所有婦女和女童的權能、聯合國《世界人權宣言》、《歐洲保障人權和基本自由公約》、《歐洲聯盟基本權利憲章》、國際勞工組織《關於工作中基本原則和權利宣言》的基本原則，
訂定人權政策致力營造平等和公平、免於歧視與騷擾之工作環境，不因種族、國籍、年齡、性別、婚姻狀態、政治立場、宗教信仰等因素而給予人才聘用的差別待遇，並期所任用員工皆能適才適用有所發揮。
公司2022年員工總數共計為177人，人力結構中：男性占比為57%，女性為43%，相較2021年，女性比例新增1%，下表為本公司2021及2022年度多元化指標: